Blog

🏭 Vòng Đời của Tài sản trong Doanh nghiệp

Tài sản – đặc biệt là máy móc thiết bị – là “xương sống” vận hành trong nhiều doanh nghiệp sản xuất, logistics, bệnh viện hay trung tâm thương mại. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự quản lý được vòng đời tài sản một cách tối ưu.

🔄 Vòng đời của tài sản thường trải qua các giai đoạn sau:

1. Giai đoạn Lập kế hoạch mua sắm

   Doanh nghiệp xác định nhu cầu đầu tư thiết bị/máy móc và dự trù ngân sách, tìm nhà cung cấp, trình phê duyệt mua sắm

2. Giai đoạn đầu tư / mua sắm
   Tài sản được mua sắm, nhập kho, đưa vào sử dụng với các thông tin như: nhà cung cấp, thông số kỹ thuật, giá trị đầu tư, bảo hành…

3. Giai đoạn vận hành & sử dụng
   Trong giai đoạn này, tài sản được sử dụng hàng ngày – đồng thời phát sinh các hoạt động bảo trì, sửa chữa, tiêu hao vật tư.

4. Giai đoạn bảo trì & nâng cấp
   Sau một thời gian, tài sản có thể phát sinh sự cố hoặc giảm hiệu suất. Đây là lúc cần thực hiện bảo trì định kỳ, sửa chữa hoặc nâng cấp nhằm kéo dài tuổi thọ.

5. Giai đoạn thanh lý / thay thế
   Khi tài sản không còn hiệu quả kinh tế, doanh nghiệp cần đánh giá tình trạng, quyết định thanh lý hoặc thay mới.

⚠️ Nếu không theo dõi chặt chẽ từng giai đoạn:

• Chi phí bảo trì phát sinh không kiểm soát
• Tài sản hỏng bất ngờ gây gián đoạn sản xuất
• Không biết nên sửa hay thay thế
• Báo cáo quản trị tài sản không đầy đủ, thiếu minh bạch

🛠️CMMS.vn – Giải pháp quản lý toàn diện vòng đời tài sản

CMMS.vn là nền tảng phần mềm được thiết kế để giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quá trình quản lý tài sản – từ lúc nhập về đến khi thanh lý. Phần mềm hỗ trợ theo dõi từng giai đoạn một cách chi tiết, có hệ thống và dễ dàng phân tích.

✅ 1. Giai đoạn lập kế hoạch mua sắm

• Tạo đề xuất mua sắm tài sản mới
• Ghi nhận lý do đề xuất (thay thế thiết bị cũ, mở rộng, khởi công mới...)
• Trình phê duyệt và theo dõi tiến độ mua sắm
• Sau khi phê duyệt, tài sản chuyển sang giai đoạn "ghi nhận – đưa vào sử dụng"

✅ 2. Giai đoạn đầu tư / mua sắm

• Tạo hồ sơ tài sản đầy đủ: mã tài sản, loại, nhà cung cấp, giá mua, ngày sử dụng...
• Đính kèm tài liệu liên quan: hóa đơn, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật.
• Phân loại theo bộ phận, khu vực, nhà máy.

✅ 3. Vận hành & bảo trì

• Lập lịch bảo trì định kỳ (theo ngày, giờ chạy máy, hoặc theo chu kỳ).
• Tự động cảnh báo đến kỳ bảo trì, hoặc phát sinh sự cố.
• Ghi nhận sự cố và sửa chữa: thời gian ngừng máy, chi phí, vật tư thay thế, nhân sự xử lý.
• Lưu trữ lịch sử đầy đủ từng lần bảo trì, sửa chữa.

✅ 4. Cải tiến / nâng cấp

• Phân tích hiệu suất tài sản (OEE, MTTR, thời gian downtime…).
• So sánh chi phí sửa chữa & vận hành để hỗ trợ quyết định cải tiến hay thay thế.
• Lưu trữ mọi nâng cấp, thay thế linh kiện.

✅ 5. Thanh lý tài sản

• Ghi nhận lý do thanh lý (hết khấu hao, lỗi nặng…).
• Tạo quy trình phê duyệt thanh lý minh bạch.
• Cập nhật trạng thái: dừng sử dụng / đã thanh lý.

✅ 6. Báo cáo & phân tích thông minh

• Báo cáo theo loại tài sản, khu vực, bộ phận.
• Phân tích chi phí bảo trì theo tháng/quý/năm.
• Giúp doanh nghiệp ra quyết định đầu tư, bảo trì hay thay thế hiệu quả hơn.

🔎 Tổng kết

Quản lý vòng đời tài sản không chỉ là “ghi nhận thông tin” mà còn là quá trình phân tích, theo dõi, bảo trì và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế. Với CMMS.vn, doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ vòng đời tài sản một cách hiệu quả, từ đó tối ưu chi phí, giảm rủi ro và tăng hiệu suất vận hành.

CÔNG TY CỔ PHẦN WORKIT

info@workit.vn

1900 633 041

Hotline: 0375902332