Blog

KPI là gì và Tại sao KPI Quan trọng trong Quản lý Tài sản và Bảo Trì?

KPI (Key Performance Indicator) là một chỉ số đo lường hiệu suất hoặc khối lượng công việc đã thực hiện để đánh giá thành tích của một tổ chức hoặc cá nhân trong việc đạt được các mục tiêu cụ thể. Trong việc quản lý tài sản và bảo trì, KPI giúp doanh nghiệp đo lường và theo dõi các chỉ số quan trọng liên quan đến hiệu suất thiết bị và đưa ra quyết định để cải thiện hoạt động sản xuất.

Vai trò của KPI trong đo lường hiệu suất và cải thiện quản lý tài sản và bảo trì là rất quan trọng. Bằng cách sử dụng các chỉ số quan trọng, doanh nghiệp có thể: 

• Xác định các mục tiêu và chỉ số cần theo dõi: KPI giúp các tổ chức xác định các mục tiêu quan trọng cần đạt được và các chỉ số cần theo dõi để đánh giá tiến độ thực hiện mục tiêu.
• Theo dõi và đo lường hiệu suất: KPI giúp các tổ chức theo dõi và đo lường hiệu suất của các hoạt động, quá trình, dự án, hoặc cá nhân để đánh giá mức độ đạt được mục tiêu.
• Đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định: KPI giúp các tổ chức đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định cải thiện hiệu suất.

KPI 1: Tỷ lệ Hiệu suất Tổng thời gian Hoạt động (Overall Equipment Effectiveness - OEE)

OEE là một trong những KPI quan trọng nhất để đánh giá hiệu suất của thiết bị. Nó đo lường tỷ lệ giữa thời gian sản xuất thực và tổng thời gian hoạt động của thiết bị. Công thức tính OEE bao gồm tỷ lệ:

OEE = Tỉ lệ sản phẩm hoàn thành x Hiệu suất thời gian x Tỉ lệ chất lượng

Trong đó:

• Tỉ lệ sản phẩm hoàn thành là số sản phẩm được sản xuất hoàn thành so với kế hoạch sản xuất.
• Hiệu suất thời gian là tỷ lệ thời gian sản xuất thực tế so với thời gian sản xuất kế hoạch.
• Tỉ lệ chất lượng là số lỗi sản phẩm được sản xuất so với tổng số sản phẩm được sản xuất.

Việc sử dụng OEE giúp doanh nghiệp đo lường hiệu suất tổng thể của thiết bị và cải thiện hoạt động sản xuất. Bằng cách theo dõi chỉ số này, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định để tối ưu hóa hiệu suất thiết bị và giảm thiểu thời gian ngừng máy.

KPI 2: Hiệu suất Công việc (Labor Productivity)

Hiệu suất công việc đo lường mức độ năng suất lao động trong quá trình sản xuất và bảo trì. KPI này đo lường tỷ lệ giữa sản phẩm hoàn thành và số giờ lao động sử dụng để sản xuất sản phẩm đó. Công thức tính hiệu suất công việc là:

Labor Productivity = Tổng số sản phẩm hoàn thành / Tổng giờ lao động

Việc sử dụng KPI hiệu suất công việc có thể giúp doanh nghiệp cải thiện tài nguyên nhân lực và tăng hiệu suất lao động. Bằng cách đo lường năng suất của nhân viên và so sánh với mức độ sản xuất, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định để tối ưu hóa tài nguyên nhân lực.

KPI 3: Tỉ lệ Lỗi và Sự cố (Failure Rate)

Tỉ lệ lỗi và sự cố đo lường tần suất lỗi trong quá trình hoạt động của thiết bị. Đây là một trong những KPI quan trọng để duy trì hiệu suất và tăng sự đáng tin cậy của thiết bị. Việc sử dụng KPI này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tần suất lỗi và sự cố, từ đó tăng hiệu quả hoạt động sản xuất. Công thức tính tỷ lệ lỗi và sự cố là:

Failure Rate = Số lỗi và sự cố / Tổng số sản phẩm được sản xuất

KPI 4: Tổng Chi phí Bảo trì (Total Maintenance Cost)

KPI tổng chi phí bảo trì đo lường tổng chi phí liên quan đến bảo trì thiết bị. Việc theo dõi và kiểm soát chi phí bảo trì giúp doanh nghiệp đảm bảo tài chính hiệu quả và cải thiện hoạt động sản xuất. Công thức tính tổng chi phí bảo trì là:

Total Maintenance Cost = Chi phí bảo trì định kỳ + Chi phí sửa chữa

KPI 5: Thời gian Dừng máy (Downtime)

Thời gian dừng máy đo lường thời gian thiết bị không hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. KPI này rất quan trọng để giảm thiểu thời gian ngừng máy và tối ưu hóa hiệu suất sản xuất. Công thức tính thời gian dừng máy là:

Downtime = Thời gian dừng máy / Tổng thời gian hoạt động của thiết bị

Cách Ứng dụng KPI với CMMS

Hệ thống quản lý bảo trì máy tính (CMMS) là một công cụ quan trọng để giúp doanh nghiệp quản lý tài sản và bảo trì. CMMS cung cấp cho người dùng các công cụ để theo dõi và đo lường các KPI quan trọng như OEE, hiệu suất công việc, tỷ lệ lỗi và sự cố, tổng chi phí bảo trì và thời gian dừng máy.

Ví dụ: CMMS có thể giúp doanh nghiệp đo lường hiệu suất thiết bị và tối ưu hóa hoạt động sản xuất bằng cách tự động ghi lại thông tin về thời gian hoạt động của thiết bị, thời gian dừng máy và các hoạt động bảo trì. CMMS cũng có thể tạo ra các báo cáo tổng hợp về KPI để giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định cải tiến.

Với sự kết hợp giữa CMMS.vn và các KPI đo lường hiệu suất thiết bị, doanh nghiệp có thể đạt được nhiều lợi ích như tối ưu hóa hoạt động sản xuất, giảm chi phí bảo trì và tăng năng suất lao động.

Tổng kết

Trên đây là 5 KPI quản lý tài sản và bảo trì đo lường hiệu suất thiết bị cho doanh nghiệp. Việc sử dụng các chỉ số này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất thiết bị và đưa ra quyết định để cải thiện hoạt động sản xuất. Kết hợp giữa các KPI và CMMS sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao hơn trong việc quản lý tài sản và bảo trì.