Blog

Vậy CMMS, EAM và MRO là gì? Sự khác biệt giữa chúng là gì và tại sao lựa chọn đúng lại quan trọng đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Định nghĩa và Vai trò của CMMS, EAM và MRO

1. CMMS

CMMS viết tắt của Computerized Maintenance Management System, là hệ thống quản lý bảo trì máy tính hoá.

CMMS cho phép lập kế hoạch, lên lịch và quản lý các công việc bảo trì thiết bị một cách tự động. Hệ thống cho phép lưu trữ lịch sử bảo trì, chi phí và các thông tin quan trọng khác, giúp lập kế hoạch bảo trì tối ưu và dự đoán hỏng hóc.

2. EAM

EAM viết tắt của Enterprise Asset Management, là hệ thống quản lý tài sản doanh nghiệp.

EAM bao gồm các tính năng của CMMS cộng thêm khả năng quản lý vòng đời tài sản một cách chi tiết hơn. EAM cho phép tối ưu hoá chi phí và hiệu quả sử dụng tài sản trong toàn bộ chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

3. MRO

MRO viết tắt của Maintenance, Repair and Operations, bao gồm các hoạt động bảo trì, sửa chữa và vận hành tài sản.

MRO tập trung vào việc quản lý các hoạt động hàng ngày để đảm bảo tài sản hoạt động ổn định, tránh gián đoạn sản xuất.

Nhìn chung, CMMS tập trung vào bảo trì, EAM mở rộng ra toàn bộ quản lý tài sản, còn MRO chú trọng vào các hoạt động hàng ngày.

CMMS: Ưu điểm và Ứng dụng

1. Ưu điểm của CMMS

• Tiết kiệm chi phí bảo trì thiết bị nhờ lập kế hoạch tối ưu.
• Tăng tuổi thọ thiết bị nhờ bảo trì dự phòng và dự đoán hỏng hóc.
• Giảm thời gian xử lý sự cố nhờ quản lý và truy xuất lịch sử bảo trì.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động nhờ cung cấp thông tin quan trọng về tài sản.
• Tự động hoá các quy trình, giảm tải công việc thủ công.

2. Ứng dụng của CMMS

CMMS phù hợp với các lĩnh vực sau:

• Sản xuất: nhà máy, nhà máy điện, khu công nghiệp
• Bất động sản: cao ốc văn phòng, khu chung cư, khu nghỉ dưỡng
• Cơ sở hạ tầng: cảng biển, sân bay, bệnh viện, trường học
• Giao thông vận tải: tàu hoả, máy bay, xe buýt, tàu thuỷ
• Dầu khí: giàn khoan, đường ống, các cơ sở lọc dầu

CMMS.vn đem lại lợi ích lớn cho các tổ chức có nhiều thiết bị phức tạp cần bảo trì thường xuyên.

EAM: Ưu điểm và Ứng dụng

1. Ưu điểm của EAM

• Tối ưu hoá chi phí vòng đời tài sản.
• Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong toàn bộ tổ chức.
• Cung cấp bức tranh tổng thể về tài sản cho ban lãnh đạo.
• Giúp ra quyết định đầu tư và mua sắm chính xác.
• Kết nối và tích hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống khác.

2. Ứng dụng của EAM

EAM phù hợp với:

• Tập đoàn đa quốc gia có nhiều chi nhánh khác nhau.
• Doanh nghiệp có nhiều loại tài sản phức tạp.
• Ngành công nghiệp có vốn đầu tư lớn vào tài sản như năng lượng, hàng không.
• Các tổ chức muốn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tổng thể.

EAM cung cấp tầm nhìn chiến lược về tài sản cho doanh nghiệp.

MRO: Ưu điểm và Ứng dụng

1. Ưu điểm của MRO

• Đảm bảo tài sản hoạt động ổn định, hạn chế gián đoạn.
• Tiết kiệm chi phí thông qua bảo trì phòng ngừa và sửa chữa kịp thời.
• Giảm tồn kho phụ tùng thay thế nhờ dự báo chính xác.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ bảo trì và sửa chữa.
• Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.

2. Ứng dụng của MRO

MRO phù hợp với:

• Các công ty cung cấp dịch vụ bảo trì và sửa chữa.
• Doanh nghiệp có nhiều thiết bị vận hành liên tục như nhà máy điện, nhà máy nước.
• Cơ sở hạ tầng thiết yếu như bệnh viện, sân bay, cảng biển.
• Các tổ chức muốn cải thiện công tác bảo trì hàng ngày.

MRO giúp tối ưu hóa các hoạt động vận hành và bảo trì hàng ngày.

Phân biệt giữa CMMS, EAM và MRO

Như vậy, ta thấy CMMS, EAM và MRO có mục tiêu và tập trung khác nhau dù đều nằm trong lĩnh vực quản lý tài sản. Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu của mình để chọn đúng giải pháp.

Lựa chọn phù hợp với Doanh nghiệp của bạn

Để lựa chọn đúng giữa CMMS, EAM và MRO, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:

1. Xác định mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp

Cần xác định rõ bạn muốn cải thiện điều gì trong hoạt động quản lý tài sản hiện tại. Mục tiêu tiết kiệm chi phí? Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản? Hay tối ưu hoá bảo trì hàng ngày?

2. Đánh giá đặc điểm tài sản và quy trình quản lý hiện tại

Xem xét các loại tài sản hiện có, quy mô, độ phức tạp ra sao. Đánh giá các quy trình và chính sách quản lý tài sản hiện tại.

3. Xác định khả năng đầu tư và nguồn lực sẵn có

Cân nhắc ngân sách dành cho hệ thống quản lý tài sản cũng như nguồn nhân lực và kỹ thuật có thể huy động.

4. Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín

Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm và khả năng tư vấn, triển khai phù hợp với doanh nghiệp.

5. Xây dựng lộ trình và mục tiêu cụ thể

Đặt ra lộ trình và các mục tiêu đo lường được khi triển khai hệ thống như tiết kiệm bao nhiêu chi phí, tăng hiệu suất bao nhiêu.

Trên đây là một số khuyến nghị cho quá trình lựa chọn. Doanh nghiệp nên tham khảo thêm ý kiến tư vấn của các chuyên gia để đưa ra quyết định phù hợp và hiệu quả nhất.

Kết luận

Các hệ thống quản lý như CMMS, EAM và MRO đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tối ưu hoá hoạt động bảo trì và quản lý tài sản của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn đúng giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp lại không hề đơn giản. Hãy hiểu tìm hiểu và nắm bắt rõ sự khác biệt giữa CMMS, EAM và MRO, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.