Tại sao CMMS Quan trọng đối với tài sản cố định?

CMMS là một phần mềm quản lý bảo trì cho phép lập kế hoạch, lên lịch, theo dõi và tối ưu hóa các hoạt động bảo trì trong một tổ chức. Cung cấp một cái nhìn tổng thể về tất cả tài sản cố định của doanh nghiệp, cho phép xác định những tài sản nào đang hoạt động kém hiệu quả và cần được tối ưu hóa.

CMMS có thể mang lại nhiều lợi ích trong việc quản lý và tối đa hóa giá trị của tài sản cố định, bao gồm:

• Giảm thời gian chết máy không hoạt động của thiết bị
• Tăng tuổi thọ và độ tin cậy của tài sản
• Tiết kiệm chi phí bảo trì và vận hành
• Tối ưu hóa lịch trình sử dụng tài sản
• Cải thiện quy trình ra quyết định đầu tư

Vì vậy, bằng cách sử dụng CMMS, doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động, từ đó tối đa hóa lợi nhuận từ các tài sản cố định.

Tài sản cố định và Lợi ích của Tối ưu hóa tài sản cố định là gì?

tài sản cố định bao gồm tất cả các tài sản vật chất mà doanh nghiệp sở hữu để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Chúng có thể là nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, hệ thống công nghệ thông tin, v.v.

Việc tối ưu hóa các tài sản cố định này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tăng năng suất và công suất hoạt động: Khi tài sản được bảo trì tốt và vận hành hiệu quả, chúng sẽ hoạt động ở công suất cao nhất, giúp tăng năng suất lao động và sản lượng sản xuất.
• Tiết kiệm chi phí: Bảo trì phòng ngừa giúp giảm thiểu chi phí sửa chữa đột xuất và thay thế tài sản. Tối ưu hóa sử dụng tài sản cũng giúp tiết kiệm chi phí năng lượng và vận hành.
• Tăng tuổi thọ tài sản: Bảo trì đúng cách kéo dài tuổi thọ của thiết bị, giảm chi phí đầu tư mua sắm mới.
• Nâng cao chất lượng sản phẩm: Sử dụng tài sản hiệu quả giúp đảm bảo chất lượng đầu ra ổn định.

Như vậy, tối ưu hóa tài sản cố định là chìa khóa để doanh nghiệp vận hành tiết kiệm, hiệu quả và tối đa hóa lợi nhuận.

CMMS và Quản lý Tài sản

CMMS cung cấp một nền tảng tập trung để theo dõi, quản lý và tối ưu hóa mọi loại tài sản cố định của doanh nghiệp. Các tính năng chính của CMMS trong quản lý tài sản bao gồm:

• Quản lý danh mục tài sản - Lưu trữ thông tin chi tiết về mỗi tài sản như loại, nhà sản xuất, ngày mua, vị trí, giá trị, v.v.
• Lịch sử bảo trì - Lưu lại lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa để theo dõi tình trạng tài sản.
• Lập kế hoạch/lịch bảo trì - Lên lịch bảo trì định kỳ dựa trên khuyến nghị của nhà sản xuất hoặc yêu cầu vận hành.
• Quản lý hợp đồng bảo trì - Quản lý các hợp đồng dịch vụ bảo trì với nhà thầu bên ngoài.
• Báo cáo và phân tích - Cung cấp các báo cáo về tình trạng tài sản, chi phí bảo trì, lịch sử sự cố, v.v.
• Quản lý tài sản di động - Theo dõi và quản lý tài sản di động như xe cộ, thiết bị xây dựng, v.v.

Nhờ vậy, CMMS cho phép doanh nghiệp quản lý tập trung, chủ động hơn trong việc bảo trì và vận hành tài sản cố định.

Bước 1: Xác định và Đánh giá tài sản cố định

Để tối ưu hóa tài sản cố định hiệu quả, bước đầu tiên là xác định chính xác những tài sản mà doanh nghiệp đang sở hữu. Cần ghi nhận đầy đủ các thông tin như:

• Loại tài sản: máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển, công trình, v.v.
• Nhà sản xuất và mã hiệu
• Năm sản xuất hoặc mua mới
• Vị trí địa lý
• Trạng thái hoạt động: tốt, cần bảo trì, hỏng hóc nhẹ/nặng
• Giá trị ước tính

Sau khi thống kê đầy đủ các tài sản, cần đánh giá tổng thể hiện trạng của chúng để xác định ưu tiên đầu tư. Những tài sản nào đã cũ, hay hỏng hóc hoặc vận hành kém hiệu quả cần được ưu tiên tối ưu hóa hoặc thay thế.

CMMS là công cụ lý tưởng để theo dõi và quản lý danh mục tài sản. Doanh nghiệp có thể dễ dàng cập nhật thông tin tài sản vào hệ thống, sau đó sử dụng các báo cáo để đánh giá tổng thể và ra quyết định đầu tư.

Bước 2: Xác định Chu kỳ Bảo trì và Quản lý Chi phí

Sau khi đánh giá tổng thể tài sản, bước tiếp theo là lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa cho từng loại tài sản. CMMS cho phép xây dựng chu kỳ bảo trì dựa trên:

• Khuyến nghị của nhà sản xuất
• Điều kiện vận hành thực tế
• Mức độ ưu tiên của tài sản

Các công việc bảo trì định kỳ như bảo dưỡng, kiểm tra, hiệu chuẩn, v.v. cần được lập lịch cụ thể. Ngoài ra, cần dự trù ngân sách và nhân lực cho từng đợt bảo trì.

CMMS cho phép:

• Tính toán chi phí bảo trì dựa trên lịch sử hoạt động
• So sánh chi phí bảo trì thực tế với dự toán
• Dự báo chi phí và lập ngân sách bảo trì cho năm tài chính tiếp theo

Quản lý chặt chẽ chi phí bảo trì giúp doanh nghiệp có kế hoạch đầu tư hiệu quả, tiết kiệm cho hoạt động bảo trì.

Bước 3: Tối ưu hóa Sử dụng Tài sản

Sau khi lên lịch bảo trì, bước tiếp theo là tối ưu hóa việc sử dụng các tài sản để phát huy cao nhất giá trị của chúng. Một số cách thực hiện:

• Sắp xếp, bố trí tài sản hợp lý để tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Xây dựng lịch sử dụng và lên lịch sử dụng cho từng tài sản. Ưu tiên các nhiệm vụ/dự án trọng điểm.
• Đảm bảo tất cả tài sản đều được sử dụng, không bỏ trống. Thống kê tỷ lệ sử dụng.
• Áp dụng bảo trì sản xuất tin cậy RCM để tối ưu hóa chi phí ban đầu

Bước 4: Đánh giá và Điều chỉnh Chiến lược Quản lý Tài sản

Sau một thời gian vận hành, cần đánh giá lại hiệu quả sử dụng của các tài sản để điều chỉnh chiến lược quản lý phù hợp. Một số chỉ số đánh giá có thể sử dụng:

• Tỷ lệ hoạt động (uptime) của tài sản
• Chi phí vận hành và bảo trì trên đơn vị sản lượng
• Tuổi thọ của tài sản so với dự kiến
• Hiệu suất sử dụng (OEE) của thiết bị
• Tỷ lệ lỗi/sự cố của tài sản

CMMS cung cấp các báo cáo phân tích giúp đánh giá hiệu quả tài sản dễ dàng. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể quyết định:

• Điều chỉnh lịch bảo trì cho phù hợp
• Cải tiến quy trình vận hành và bảo trì
• Đầu tư nâng cấp hoặc mua mới thay thế tài sản
• Loại bỏ những tài sản không còn hiệu quả

Điều chỉnh kịp thời chiến lược quản lý giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất tài sản.

Lợi ích và Kết quả

Áp dụng CMMS.vn và quy trình tối ưu hóa tài sản cố định đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Nâng cao năng suất lao động và sản xuất nhờ tài sản vận hành tối ưu.
• Tiết kiệm 20-25% chi phí bảo trì thông qua bảo trì dự phòng.
• Giảm 5-10% chi phí năng lượng nhờ cải thiện hiệu suất năng lượng.
• Tăng 15-20% tuổi thọ của thiết bị nhờ bảo trì đúng lịch.
• Giảm tới 30% thời gian chết máy và gián đoạn sản xuất.
• Nâng cao đáng kể chỉ số OEE của thiết bị.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối đa hóa lợi nhuận từ các tài sản cố định, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh và khả năng sinh lời lâu dài.

Tổng kết

Quản lý tài sản cố định có vai trò quan trọng đối với hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp. Tối ưu hóa các tài sản như máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất giúp nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí và tối đa hóa giá trị của chúng.

CMMS là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp quản lý tài sản một cách tập trung, chuyên nghiệp. Thông qua việc áp dụng CMMS và quy trình tối ưu hóa, doanh nghiệp có thể phát huy cao nhất năng lực của các tài sản cố định, gia tăng lợi nhuận và đạt được thành công lâu dài. Tài sản cố định chính là nền tảng và động lực cho sự phát triển của mọi doanh nghiệp. Việc áp dụng CMMS và các giải pháp quản trị tiên tiến để tối đa hóa giá trị của các tài sản là chiến lược đúng đắn trong mọi tình huống.