Blog

Với các công ty sản xuất, tài sản như máy móc, thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, việc quản lý và bảo trì các tài sản này truyền thống thường gặp nhiều khó khăn, dẫn đến hiệu suất thấp, tốn nhiều chi phí và thời gian.

CMMS.vn tích hợp các công nghệ 4.0 giúp số hóa và tự động hóa quy trình quản lý tài sản và bảo trì. Kết nối dữ liệu vào một hệ thống, CMMS.vn hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành tài sản, tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực, đồng thời tối ưu hoá đầu tư cho bảo trì, sửa chữa.

I. CMMS.vn và quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Ý nghĩa của chuyển đổi số trong quản lý tài sản và bảo trì

Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hoạt động, nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh trong kỷ nguyên công nghệ 4.0.

Trong lĩnh vực quản lý tài sản và bảo trì, việc áp dụng chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích như:

• Kết nối, tích hợp và phân tích dữ liệu về tài sản, thiết bị một cách thông minh hơn.
• Quản lý và ra quyết định nhanh chóng, kịp thời dựa trên số liệu.
• Tối ưu hóa chi phí bảo trì, vận hành tài sản hiệu quả hơn.
• Tăng tốc độ xử lý sự cố, giảm thiểu thời gian dừng/ngừng hoạt động.

Như vậy, chuyển đổi số có vai trò quan trọng giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong thời đại mới.

Lợi ích của CMMS.vn trong việc số hóa các quy trình

Là giải pháp số hóa quản lý tài sản và bảo trì, CMMS.vn mang lại nhiều lợi ích vượt trội trong việc tối ưu hoá các quy trình như:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự: Hệ thống hoá, tự động hóa các quy trình, giảm gánh nặng công việc thủ công.
• Tăng hiệu quả hoạt động: Thông tin chính xác, cập nhật giúp chủ động bảo trì, sửa chữa. Giảm thiểu sự cố và ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh.

• Quản lý tập trung: Toàn bộ dữ liệu, quy trình được kết nối liên thông trên hệ thống, dễ dàng truy xuất và phân tích.
• Báo cáo tự động: Thông tin sẵn có giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình, đưa ra quyết định kịp thời, chính xác.

Như vậy, CMMS.vn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các quy trình, hoạt động liên quan đến tài sản và bảo trì, đem lại hiệu quả kinh doanh bền vững.

Số hoá quy trình với CMMS.vn

1. Tối ưu hóa quản lý tài sản và thiết bị

Quản lý tài sản và thiết bị cần rất nhiều quy trình khép kín từ khâu tiếp nhận, bàn giao, lắp đặt đến bảo trì, bảo dưỡng. Áp dụng CMMS.vn, tất cả được số hóa liên thông thành các hệ thống quy trình hiệu quả:

• Quản lý thông tin tài sản như dây chuyền sản xuất, máy móc, thiết bị chính xác, đầy đủ. Cập nhật trạng thái tài sản theo thời gian thực.
• Theo dõi, nhắc việc bảo trì, bảo dưỡng định kỳ qua lịch làm việc hệ thống. Kiểm soát chi phí, nguồn lực sử dụng hiệu quả.
• Lưu trữ lịch sử sự cố, bảo trì, sửa chữa. Phân tích, dự báo xu hướng, tình trạng tài sản để có chiến lược ứng phó kịp thời.

Qua đó, CMMS.vn giúp doanh nghiệp kiểm soát tổng thể tài sản, quản lý theo thực tế vận hành, nâng cao tuổi thọ, hiệu suất sử dụng tài sản.

2. Tự động hóa quy trình bảo trì và sửa chữa

CMMS.vn số hóa toàn bộ quy trình bảo trì và sửa chữa, mang lại nhiều lợi ích:

• Bảo trì dự báo (Predictive Maintenance): Phân tích dữ liệu vận hành để dự đoán hư hỏng, tránh sự cố chết máy ngoài ý muốn.
• Bảo trì dựa trạng thái (Condition based Maintenance): Theo dõi tình trạng thực tế để lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hiệu quả.
• Lập yêu cầu nhanh chóng: Tạo và gửi yêu cầu bảo trì, sửa chữa trực tuyến đến đội ngũ kỹ thuật. Xử lý nhanh gọn, giảm thiểu thời gian chết máy.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ: Quản lý tiến độ, kết quả thực hiện yêu cầu bằng các màn hình chi tiết.
• Lưu trữ lịch sử: Lịch sử sự cố, lỗi lưu trữ đầy đủ là cơ sở cho việc phân tích và cải tiến hệ thống quản lý bảo trì, sửa chữa hiệu quả hơn.

Số hoá tài nguyên với CMMS.vn

1. Quản lý tồn kho và vật tư

• CMMS.vn kết nối vào hệ thống ERP, hỗ trợ quản lý kho vật tư, phụ tùng một các hiệu quả:
• Quản lý các loại vật tư, phụ tùng một cách khoa học với mã số tài sản, mã vạch, thông tin kỹ thuật,... giúp nhập/xuất kho dễ dàng.
• Theo dõi chính xác số lượng, giá trị hiện tại của các mặt hàng tồn kho. Cảnh báo tự động khi vật tư khan hiếm.
• Quản lý chi phí sử dụng vật tư hiệu quả, tránh lãng phí. Báo cáo đầy đủ giúp kiểm soát tồn kho, giá trị tồn kho, giá thành tiêu thụ,...

2. Lên kế hoạch mua sắm vật tư hiệu quả

CMMS.vn hỗ trợ lên kế hoạch mua sắm vật tư với nhiều ưu điểm:

• Dự báo nhu cầu vật tư, cảnh báo điểm đặt hàng dựa trên mức tiêu thụ. Giúp mua sắm chủ động, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho lớn.
• Quản lý các đơn đặt hàng, kế hoạch giao/nhập hàng theo thời gian thực. Cập nhật tồn kho chính xác sau khi nhập/xuất kho.
• Phân tích dữ liệu chi phí, tiêu thụ để tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu suất kinh doanh, và giảm thiểu lãng phí.

Tự động hoá báo cáo với CMMS.vn

1. Tạo báo cáo tự động và phân tích dữ liệu

CMMS.vn cho phép tạo các bảng báo cáo, biểu đồ tự động dựa trên dữ liệu vận hành. Các báo cáo có thể tạo bao gồm:

• Báo cáo tổng quan tài sản: Tỷ lệ hoạt động, tình trạng tài sản theo thời gian thực.
• Báo cáo sử dụng vật tư, chi phí bảo trì: Theo dõi hiệu quả sử dụng vật tư, chi phí cho từng hoạt động bảo trì.
• Báo cáo thời gian chết máy: Theo dõi thời gian dừng hoạt động do sự cố, bảo trì để cải tiến.
• Báo cáo kế hoạch & quản lý công việc bảo trì: Tiến độ thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa.

Dữ liệu cập nhật liên tục, tự động sinh báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả dựa trên số liệu thực tế.

2. Tiện ích của báo cáo tự động trong việc ra quyết định

• Quản lý theo thực tế vận hành: Báo cáo cập nhật liên tục giúp nắm bắt tình hình hoạt động thực tế của tài sản, thiết bị. Đưa ra chiến lược quản lý phù hợp.
• Phân tích dữ liệu chi tiết: Thông tin dữ liệu đầy đủ và chính xác là cơ sở đưa ra đánh giá, kế hoạch hiệu quả về bảo trì, chi phí và nguồn lực.
• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa báo cáo, không phải dành nhiều thời gian thu thập và xử lý thông tin như trước đây.
• Minh bạch thông tin: Các báo cáo có thể chia sẻ, công khai hoá giữa các bộ phận liên quan đảm bảo tính minh bạch, đồng nhất trong khâu ra quyết định.

II. Lợi ích và tiềm năng của CMMS.vn trong quản lý tài sản và bảo trì

Tăng hiệu quả và độ tin cậy trong quản lý tài sản

Áp dụng CMMS.vn, doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả và độ tin cậy trong việc quản lý tài sản với các ưu điểm như:

• Thông tin tài sản được quản lý một cách khoa học, chuẩn hóa qua việc đánh mã định danh. Dễ dàng truy xuất và cập nhật thông tin.
• Tự động cảnh báo về định mức bảo trì, bảo dưỡng giúp thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo tài sản hoạt động ổn định.
• Lưu trữ lịch sử tài sản đầy đủ giúp phân tích dự báo về tình trạng và tuổi thọ còn lại để có chiến lược xử lý phù hợp.

Nhờ đó, tài sản được khai thác an toàn, hiệu quả và tin cậy hơn.

Tiết kiệm thời gian và tài nguyên

Với CMMS.vn, các quy trình quản lý bảo trì được số hóa, tự động hóa giúp tiết kiệm đáng kể về:

• Thời gian: Các quy trình được xử lý nhanh chóng, đồng bộ. Không tốn thời gian xử lý như truyền thống.
• Chi phí nhân sự: Giảm gánh nặng công việc thủ công, tiết kiệm chi phí nhân công vận hành hệ thống.
• Chi phí hoạt động: Quản lý chi phí mua sắm, chi phí bảo trì minh bạch và hiệu quả hơn.
• Chi phí thay thế tài sản: Nâng tuổi thọ tài sản nhờ bảo trì tối ưu, hạn chế thay thế thiết bị mới.

Từ đó, doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều nguồn lực, thời gian và chi phí cho việc quản lý, bảo trì tài sản.

Nâng cao tuổi thọ và hiệu suất làm việc của tài sản

Ứng dụng CMMS.vn, tài sản của doanh nghiệp được “sống” lâu và làm việc hiệu quả hơn nhờ:

• Bảo trì định kỳ tối ưu: Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng đúng tiến độ, đảm bảo tài sản luôn hoạt động ổn định.
• Bảo trì tình trạng & dự báo: Phân tích tình trạng thực tế, dự báo để lên kế hoạch bảo trì phù hợp với từng tài sản.
• Phân tích dữ liệu lỗi và sử dụng: Giải pháp căn cơ các lỗi thường xuyên và đề xuất giải pháp tối ưu để khắc phục triệt để.
• Hỗ trợ ra quyết định sửa chữa, thay thế: Đánh giá chi phí/lợi ích giữa các phương án sửa chữa hoặc đầu tư tài sản mới để cân nhắc lựa chọn hiệu quả nhất.

Quản lý linh hoạt trên nền tảng đa nền tảng

CMMS.vn là nền tảng đám mây, cho phép truy cập và quản lý thông tin dễ dàng từ nhiều thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại di động thông minh.

Người dùng có thể xem các báo cáo, cập nhật tình trạng tài sản, tạo yêu cầu bảo trì... tại bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Điều này mang lại sự linh hoạt, tăng hiệu quả quản lý cho các doanh nghiệp.

IV. Kết luận

Như vậy, CMMS.vn mang lại nhiều tiềm năng và giá trị vượt trội cho doanh nghiệp bao gồm:

• Số hóa và tối ưu hoá các quy trình quản lý tài sản và bảo trì.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng độ tin cậy khai thác tài sản.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí nhân lực và hoạt động.
• Tự động hóa báo cáo, đơn giản hoá việc ra quyết định quản lý.
• Quản lý linh hoạt trên nhiều nền tảng thiết bị khác nhau.

Với những ưu điểm vượt trội về số hóa, tự động hóa quy trình cùng khả năng phân tích dữ liệu thông minh, CMMS.vn đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý tài sản và bảo trì hiện đại.

Doanh nghiệp nên ưu tiên đầu tư và lựa chọn CMMS.vn để đơn giản hoá công tác quản lý, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó nhanh chóng tạo dựng lợi thế cạnh tranh bền vững.